第一临床学院2024级并轨培养专业学位研究生入学报到须知

亲爱的2024级研究生新同学：

欢迎来到山东大学第一临床学院，开启新征程。为方便大家及时了解入学报到的相关事项，请认真阅读以下报到须知。

一、报到前准备

下载钉钉app，注册钉钉系统，加入第一临床学院新生班级群，与辅导员取得联系。切勿轻信非官方平台发布的校园讯息，不在相关平台泄露个人信息。

二、报到时间

统招硕士研究生：2024年7月25日8:00-17:00。

长学制硕士研究生：2024年7月25日到校，7月26日8:00-11:30、13:30-17:00进行资格审核与注册。

2024级其他研究生报到时间为2024年9月3日8:00-17:00。

新生需按照既定时间来校报到，请勿提前报到。如确有特殊原因不能按时报到者，须提前向辅导员说明情况，请假期限不得超过两周。未请假或者逾期未办理入学手续者，视为放弃入学资格。

三、报到地点

统招硕士研究生：山东大学洪家楼校区中心花坛报到点。

长学制硕士研究生资格审核与注册地点：山东大学齐鲁医院齐鲁楼北塔345教室。

注：在洪家楼校区报到的同学，家长和车辆如需进入校园，请在7月24日中午12点前完成申请，申请流程如下：

登录山东大学信息化公共服务平台（https://service.sdu.edu.cn），账号为学号，初始密码为身份证号→点击“服务大厅”→通过右上方搜索框内搜索“学生访客预约”→按要求填写入校人员信息，有车辆需要进校的，在“事由说明”一栏注明车牌号，附件部分无需上传→点击“申请”→审核人选“孟珊珊”→点击“确定”→申请会在24h内审核完毕，审核通过后截图保存至手机，入校时向校门公安处人员出示。

进出学校车辆应严格遵守公安处管理规定，入校搬运完行李后尽快驶出校园，防止拥堵。

四、报到事项

1.资格审核与注册

新生持录取通知书、有效身份证件、毕业证和学位证原件接受入学资格审核（四证齐全，他人不得代办），审核合格者，方予注册。不按时注册，将影响选课、普通奖学金发放等。对逾期未注册的新生，学校将根据有关规定，视其情况作出相应处理。

2.信息核对与签到

新生到报到现场设置的研究生名单中，查找各自的所在班级、学号，认真核对自己的专业、录取类别、录取院所等各项内容，如有问题请与报到处老师联系更正。核对无误后请现场签到。

3.校园卡办理

（1）校园卡领取：

统招硕士研究生校园卡在报到地点领取，长学制硕士研究生在校区校园卡自助一体机或自助补卡机上自助领取校园卡。

（2）校园卡初始密码为随机的6位数字，领取校园卡后，请持二代身份证在校园卡自助一体机或圈存机上修改密码。

校区名称	自助设备名称	自助设备所在位置
中心校区	自助补卡机	校园卡服务大厅、知新楼B座一楼西厅校园E站
	校园卡自助一体机	校园卡服务大厅、知新楼B座一楼西厅校园E站、明德楼B座师生服务大厅A厅、留园公寓1层
洪家楼校区	自助补卡机	3号和9号餐厅连廊
	校园卡自助一体机	3号和9号餐厅连廊
趵突泉校区	自助补卡机	图东教学楼一层大厅
	校园卡自助一体机	图东教学楼一层大厅
千佛山校区	自助补卡机	主楼一楼大厅校园E站
	校园卡自助一体机	主楼一楼大厅校园E站
兴隆山校区	自助补卡机	5号教学楼一楼校园卡服务大厅、阳光书房
	校园卡自助一体机	5号教学楼一楼校园卡服务大厅、阳光书房
软件园校区	自助补卡机	学生餐厅二楼楼梯间校园卡服务大厅
	校园卡自助一体机	学生餐厅二楼楼梯间校园卡服务大厅

为了方便充值和使用校园卡的更多功能，请下载并安装虚拟校园卡手机应用（山大v卡通APP），或关注并绑定“山东大学校园生活服务”微信公众号。

4.缴费

新生学费按照学校财务部相关交费通知办理，学校财务处电话88364534。

新生若因家庭经济困难等原因，无法按时全额缴纳学费及住宿费，需在注册前，通过研究生管理信息系统（https://sduyjs.sdu.edu.cn）（用户名为个人学号，默认密码为身份证号码）申请绿色通道。纸质版材料请妥善保管，并等待开学后通知集中上交审核。绿色通道办理必须在学生注册之前，一旦注册将无法申请。

5.住宿

报到学生凭录取通知书和身份证到相应校区各宿舍楼宿管阿姨处办理入住手续。详细住宿名单将由辅导员后续通过班级群下发，请关注班级群消息。

新生需先履行报到手续，后方可办理入住手续。

床上用品和其他生活用品需自带。（床上用品推荐尺寸：棉被2.1m×1.48m、棉褥2.0m×0.9m、床单2.3m×1.2m、被套2.2m×1.55m、硬质棉床垫1.95.m×0.9m、枕套0.65m×0.40m；枕芯0.45m×0.27m、蚊帐2.0m×0.9m×1.7m）。

学校不设置床上用品和其他生活用品的集中购买点。

6.研究生综合服务平台（研究生信息管理系统）

新生须在山东大学研究生综合服务平台（研究生信息管理系统）中完善个人信息，并按时完成系统要求的业务申请。新生还可在系统中针对新生功能阅读相关文件，浏览相关通知信息。

系统网址为：https://sduyjs.sdu.edu.cn。用户名为个人学号，默认密码为身份证号码。不同批次报到的新生，研究生信息管理系统将于报到当日开通。

7.制定培养计划和英语分级教学

所有研究生均须登录研究生管理信息系统制定培养计划，具体事宜请于7月31日后登录山东大学研究生院网站（www.grad.sdu.edu.cn）查看关于研究生制定培养计划的通知。医学研究生制定培养计划时间将另行通知。

学校将于8月1日开始对符合免修条件的硕士研究生进行英语水平登记，以审核结果确定免修名单，具体安排请关注研究生院网站。

8.党/团组织关系转移

请新生妥善保管相应介绍信/组织档案，9月开学后统一收取办理。具体通知请见【山东大学齐鲁医院（第一临床学院）网站】-【学生工作】板块（网站链接见后），或在“齐鲁NEW医声”微信公众号搜索：

“2024级新生党组织关系转移相关工作要求”（https://mp.weixin.qq.com/s/JKZ1sDCWiXaHs-twWCw6Yw）

“2024级新生 | 团组织关系转接要求，请查收！”（https://mp.weixin.qq.com/s/sPGVQhb3-JtEaWfvxJxxqA）

9.档案转移

录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生须转档案；录取类别为定向就业（“少数民族高层次骨干人才计划”非在职除外）的学生不转档案。档案请寄至山东大学齐鲁医院（第一临床学院）学生工作处。

如新生自带人事档案材料，请妥善保管，并等待9月通知集中上交。档案需密封并加盖相关单位骑缝章。

10.户口迁移

如新生自带户口迁移等材料，请妥善保管，并等待通知，9月开学后统一收取办理。

按照公安部“入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续”、山东省公安厅《关于调整驻鲁普通高等学校录取省内新生户口迁移政策的通知》的规定，凡需将户口迁移至学校的新生，入学时须持：

山东省外新生：户口迁移证、录取通知书。户口迁移证中的姓名用字必须同录取通知书、居民身份证中的姓名用字一致，并加盖户口专用章，户口迁移证上必须填写18位数字的身份证号码，户口迁移证上人数只限录取学生本人；

山东省内新生：家庭居民户口簿或集体户口常住人口登记卡(须提交单位或学校集体户口首页复印件)、录取通知书。家庭居民户口簿或集体户口常住人口登记卡必须保证所辖派出所户口专用章规范清晰。

新生户口迁移地址一栏填写：山东省济南市历下区文化西路44号山东大学。（咨询电话：0531-88382551）

11.工资关系转移

录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。

如新生自带工资关系转移证明，请妥善保管，并等待9月通知集中上交。

12.校园地助学贷款/生源地助学贷款相关申请材料

有申请需求的新生请妥善保管相应材料，并等待通知，9月开学后统一收取办理。

13.定向就业合同

录取类别为定向就业的新生，须与山东大学、用人单位分别签订定向就业合同。与学校签订的合同随录取通知书一并邮寄给考生，需学生本人签字。请将签字后的定向就业合同扫描成电子版PDF并上传，上传流程：

打开手机“钉钉”软件→工作台→“校勤管理”板块→定向就业合同（蓝色图标）→按要求填写和上传相关材料。

纸质版合同在报到后交给学院，由学院收齐以后上交研招办。

考生与用人单位的合同由考生与单位自行协商签订，无需提交给学校。

14.查体

待9月全部新生开学后统一安排。

15.特别注意

以“山东大学2024新生群”等名义建立的QQ群、微信群、微信公众号等各类交流平台，需谨慎甄别，防止上当受骗，一定认清山东大学/山东大学齐鲁医院（第一临床学院）官方网站。

2019级转为“5+3”一体化培养的长学制学生，2019级齐鲁医学堂临床医学专业（本博连读）其入学报到流程同普通专硕，完成资格审核后同步进入专业学位硕士研究生培养阶段。

专硕同学（八年制同学除外）请注意：因医院财务要求，入学后涉及相关补助等费用仅可通过中国工商银行发放，届时会有工商银行工作人员现场办理。

五、入学前安全教育

为提高学生安全意识，增强学生安全素养，培育较强的安全能力，教育引导学生树立“大安全”理念，统筹好安全与发展，共同创建平安校园，学校组织开展线上安全教育课程，你可以通过手机端学习安全知识网络微课程。

请在入学报到前，按如下方式自主完成学习和考试，学习过程和学习成绩纳入大学生基本素养通识教育课程考核。

1.手机端学习平台入口：请扫描下方二维码关注微信公众号“平安山大”，点击菜单【平安校园】——【研究生新生安全教育】——【开始学习】——输入学校名称、账号、密码，点【登录】绑定信息，进入平台首页的【新生安全教育】，进行安全微课的学习、考试。

绑定信息：

【学校名称】山东大学

【账号】请填写学号

【密码】请填写学号

2.学习支持：学习过程中遇到问题可咨询“在线课服”或加答疑QQ群号：975137087咨询。

3.开放时间：收到通知书起至2024年8月31日，请务必在此日期前完成学习和考试，相关学习记录数据将反馈给各学院等教学单位。

六、研究生在学习生活过程中要密切关注研究生院、齐鲁医学院及齐鲁医院等相关教育网站。所有信息均会在网站发布。重要网站地址如下：

1.研究生院（www.grad.sdu.edu.cn）

2.党委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）

3.研究生管理信息系统（https://sduyjs.sdu.edu.cn）:研究生信息管理系统进入及使用按照入学通知书要求进行。

4.齐鲁医学院研究生教育管理办公室-临床研究生（https://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm）。

5.山东大学齐鲁医院（第一临床学院）-学生工作板块/医学教育板块（https://www.qiluhospital.com/）

6.第一临床学院学生工作处微信公众号：齐鲁NEW医声

七、通知中未尽事宜，请钉钉咨询第一临床学院学生工作处办公室相关老师。具体如下表。

办理事务	负责老师	联系方式	办公地点
研究生党务工作	刘雅琼	82169925	求真楼203
研究生团务工作	魏廷义	82169926	求真楼204
研究生档案管理工作	任慈	82169926	求真楼204
研究生奖助学金、绿色通道、贷款	任慈	82169926	求真楼204
研究生系统维护、培养方案、选课考试	李文洋	82165457	齐鲁楼北塔323
学费住宿费缴费	财务处	88364534	趵突泉校区综合楼234
研究生户籍迁移	户籍科	88382551	趵突泉校区综合楼144
心理咨询	心理咨询中心	88382118	趵突泉校区梦迪音乐厅2层

八、其他事项

1.新生报到时须准备近期一寸免冠照片6张。

2.进出车辆应严格遵守公安处相关管理规定，同时服从相关人员的安排和引导。

3.组织关系、档案、户口、工资关系转移、助学贷款、绿色通道纸质版材料等事宜，请等9月正式开学统一办理，请同学们妥善保管相应资料。

4.研究生证、研究生学籍卡和校徽9月正式开学时领取，具体要求另行通知，请在9月份开学后关注班级群消息。

5.使用研究生管理信息系统制定培养计划、网上选课及上课等工作安排请关注后续网站通知

请同学们务必认真阅读通知事项，做好报到准备。祝一切顺利！

第一临床学院学生工作处

2024年7月15日