为进一步提升财务服务质量,优化工作流程,切实减轻职工在整理纸质报销材料时的工作负担,便于档案查询,自即日起,对财务报销材料提交要求进行如下调整。
1.报销材料折叠及粘贴方式调整。报销材料统一改为A4版规格。报销材料按照A4版材料提交,无需再对材料进行裁剪或折叠;小于A4版规格的纸质材料,请将其平铺粘贴在A4纸上。A4纸可正反面粘贴,也可使用作废的A4纸(请注意使用的作废纸张不涉及信息泄露)。
2.线下报销审批报销单格式更新(线上报销仍按照原流程进行,不涉及本条更新)。线下报销所使用的审批报销单将采用新格式。请自行下载新版审批报销单进行使用(见附件)。
(1)附件1《山东大学齐鲁医院财务支出审批报销单》改为A4版格式,预算指标细化为预算指标名称和预算指标编码,原无原始单据报销单不再使用,统一使用该表单。
(2)附件2《山东大学齐鲁医院科研经费专用审批报销单》改为A4版格式,无内容改变。
(3)附件3《山东大学齐鲁医院差旅费结算单》改为A4版格式,删除了与审批报销单相同的审批签字部分。报销差旅费时,无需再来计财处领取纸质结算单,填写打印新结算单作为报销附件,附在审批报销单后。
(4)《山东大学齐鲁医院学科建设经费审批报销单》请在学科建设管理系统内填写后打印,A4版无需裁剪。
计财处
附件1 山东大学齐鲁医院财务支出审批报销单2025版
附件2 山东大学齐鲁医院科研经费专用审批报销单2025版
附件3 山东大学齐鲁医院差旅费结算单.docx