我院拟对首届迷你马拉松(华山站)委托举办赛事,现邀请具有资质的体育运动商家来报名参加议价。
1、报名地点:山东大学齐鲁医院工会
2、报名条件:
(1)在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有举办承办能力商家,有相应经营范围。
(2)遵守国家有关法律、法规和规章,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、报名材料:(均需加盖公章)
各级商家资质(均应在有效期之内)。
4、报名时间:2023年6月6日上午10:00—2023年6月8日上午11:00
5、首届迷你马拉松经费最高为:99000元(人民币)
6、报名方式:将上述材料提交至我院工会。
7、联系电话:0531-82169102蒿老师
8、如有特殊情况况,双方协商一致解决。
9、赛事清单。
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赛事名称
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山东大学齐鲁医院首届迷你马拉松友好赛
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活动时间:2023年6月17日(星期六)上午6:00-9:00
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华山湖公园
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赛事地点
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活动规模320人左右
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一、搭建布置
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1.1主会场布置
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序号
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项目
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说明/明细(材料规格说明)
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1
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主背景
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高清写真黑胶喷绘布;含安装;建议尺寸4m*12m;桁架搭建
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2
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专业音响(线阵)
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多组线阵音响,含有音响调控台,接收器、返听、无线话筒等
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3
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地毯
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主背景下方地毯
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5
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起跑龙门架
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普通龙门架,桁架、异形KT板、pvc板
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1.2现场氛围营造
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序号
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项目
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说明/明细(材料规格说明)
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1
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A字板
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1*2m,含喷绘,出发区隔离
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2
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道旗
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带画面,5米道旗,含设计
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二、竞赛部分
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2.1定制装备及奖品
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序号
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项目
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说明/明细(材料规格说明)
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2
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完赛物品
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3
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完赛奖牌
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选手完赛奖牌打样、制作
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2.2竞赛物品
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序号
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项目
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说明/明细(材料规格说明)
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1
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矿泉水
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水、功能饮料,冲剂+大桶水
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2
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补给品
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水果,按照每人5元标准
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5
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裁判物品及采购
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打印机、笔记本、对讲机、纸、笔、板夹等
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6
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裁判桌椅
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裁判席、检录、成绩处
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7
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发令枪
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发令枪/汽笛
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2.3竞赛布置
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序号
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项目
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说明/明细(材料规格说明)
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1
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赛道指示牌
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T字板
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2
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指示地贴
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3
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补给点设置
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含帐篷、桌椅、布展,起终点1个,最远端1个
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4
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存包区
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帐篷
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2.4信息服务
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序号
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项目
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说明/明细(材料规格说明)
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1
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计时设备
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含起终点、途中计时点、摄像头及工程师
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2
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号码布
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含号码布、芯片、别针
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3
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证书下载
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成绩证书下载
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三、人员类
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序号
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项目
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说明/明细(材料规格说明)
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1
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裁判长
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2
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裁判员
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6
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志愿者
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含培训、劳务费用
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7
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安保
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主会场及赛道安全保障
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四、拍摄、宣传
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序号
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项目
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说明/明细(材料规格说明)
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1
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摄影
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2
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摄像
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3
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航拍
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4
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视频剪辑
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3-5分钟左右精彩剪辑
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五、赛事后勤保障
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序号
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项目
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说明/明细(材料规格说明)
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1
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医疗保障
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含救护车、医疗救护人员
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六、其他
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序号
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项目
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说明/明细(材料规格说明)
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1
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保险
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个人意外险,含猝死
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2
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组织者责任险
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3
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场地费
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华山湖公园场地使用费
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4
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赛事服务费
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提供方案、协调及服务
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2023年6月6日