山东大学齐鲁医院历史资料收集整理修复服务项目竞争性谈判公告

山东大学齐鲁医院（以下简称“采购人”）为进一步加强医院文化建设，现对山东大学齐鲁医院历史资料收集整理修复服务项目进行竞争性谈判，欢迎符合资格条件的单位（以下简称“申请人”）前来参加。

一、项目基本情况

1.项目名称：历史资料收集整理修复服务项目

2.采购方式：竞争性谈判

3.预算金额：9.6万元（含税）

4.最高限价：9.6万元，供应商报价超过最高限价的按无效响应处理

5.服务期限：自合同签订之日起60个工作日内完成

6.服务地点：山东大学齐鲁医院及相关史料存放地（含山东省档案馆、济南市档案馆、山东大学校史馆等），涉及外访收集的地点由中标单位自行协调（采购人提供必要协助）。

二、采购需求

中标人需在服务期限内，全面、系统、专业地完成以下工作：

（一）史料全面普查与收集

1.专项外部档案查阅：须重点前往山东省档案馆、济南市档案馆、山东大学校史馆等相关机构，系统查阅、调取与本院历史相关的原始档案（如建院批复、历史沿革记录、重大合作项目文件等），并进行专业的扫描或复制工作（扫描分辨率不低于300dpi，复制件需经档案馆确认合规），形成高质量的数字化副本与复制件，同时整理形成档案调取清单及说明。

2.口述历史采集：寻访医院历任院领导、知名专家、离退休老职工、重大事件亲历者等，进行专业的口述历史访谈，并形成影音、文字实录资料。每人访谈时长不低于30分钟，时长≥30分钟的需生成时间轴索引，访谈不低于10人次。

（二）史料系统整理与修复

1.分类与鉴定：对收集到的所有史料（文字、图片、实物、音视频）进行科学分类，邀请相关专家进行真伪鉴定和价值评估。

2.数字化处理：对纸质文档、照片（包括底片）等进行高精度扫描、修复，对音视频资料进行数字化转换、剪辑与字幕添加。

（1）纸质文件扫描分辨率不低于600dpi，格式PDF（可检索）+TIFF（存档），色彩模式黑白/灰度（视原件而定），不低于2000份文件。

（2）照片扫描分辨率不低于800dpi，底片扫描分辨率不低于4000dpi（视照片底片质量可略有浮动），格式JPG（预览）+TIFF（存档），保留EXIF信息（拍摄时间、设备），共计不低于10000张。

（3）视频转码为MP4（H.264编码，1080P），音频转码为MP3（比特率320kbps），时长≥30分钟的需生成时间轴索引。

（4）老式录像带数字化转换需采用专业级的采集设备进行数模转换，分辨率不低于720p、H.264/H.265，转录不少于30盘。

3.古籍与珍贵纸质文献修复：对医院现存的古籍图书、历史证件、奖状、医学挂图等纸质类脆弱史料进行专业化修复。要求完成修复的数量不少于30件/册，修复过程需遵循“修旧如旧”“最小干预”“可识别”原则，采用专业古籍修复技术（如纸张脱酸、虫蛀修复、撕裂拼接、字迹加固等），修复后需提供修复报告（含修复前后对比照片、修复工艺说明、修复材料清单），确保古籍达到长期保存及展示利用标准。

（三）编目与成果交付

1.编撰资料目录：以时间为线索，将收集到的史料进行初步汇编，形成内容翔实、出处明确的《历史资料汇编》（初稿）。

2.成果交付：

中标单位验收时需提供如下材料

（1）全套医院历史资料（数字化数据库一份）

（2）医院历史资料汇编目录（纸质版与电子版各一份）

（3）所有采集到的口述历史影音资料及文字整理稿

（4）所有复制史料的清单及高清图片库

（5）外部档案馆调取史料专项报告

（6）医院古籍修复工作报告及所有修复后实物

三、申请单位资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件加盖公章）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.近3年内无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单，提供查询截图（查询日期需在本公告发布之日起至申请截止之日内）。

3.特定资格要求：近五年具有至少1项同类史志资料收集整理、文物修复、影像资料数字化处理等其中一项相关服务项目业绩（提供合同复印件加盖公章）；核心团队须具备历史学、档案学、文献修复、中文专业其中一项相关专业背景。

4.本项目不接受联合体谈判。

四、报名时间及地点

1.时间：2025年10月9日—2025年10月11日17:00前（北京时间，节假日除外）

2.地点：山东省济南市文化西路107号

五、开标时间、地点

1.时间：2025年10月13日（周一）14:30

2.地点：山东省济南市文化西路107号和平楼（17号楼）二层党委宣传统战部会议室

六、发布公告的媒介

本公告在山东大学齐鲁医院网站发布。

七、提交方式

1.响应文件组成：

（1）营业执照副本复印件（需加盖公章）

（2）价格谈判报价单（需加盖公章）

（3）类似项目业绩证明、售后服务承诺等

2.提交方式：

（1）电子版发送至邮箱：zhaoyongxin@qiluhospital.com

（2）纸质版（原件及复印件请于会议当天带至现场）

八、联系方式

招标单位：山东大学齐鲁医院

联系人：赵永鑫

联系电话：0531-82169095

联系地址：济南市文化西路107号

九、其他说明

1.申请人应仔细阅读招标文件的所有内容，如有疑问应及时咨询。

2.申请人应对所提供资料的真实性负责，如发现虚假将取消其投标或中标资格。

3.无论投标结果如何，投标单位均需自行承担所有与参与投标相关的费用。

4.中标单位不得将项目转包或分包给第三方，除非事先获得招标方的书面同意。

5.本文件的最终解释权归采购方所有。